你的公司，也可以有自己的系統

每天重複整理資料、在 Excel 裡計算，再把結果搬進另一份文件？我會和你一起釐清流程，把適合交給系統的工作整理起來，打造貼近團隊需要的工具。

我是雨新。我協助企業從實際的工作出發，釐清需求、設計使用方式，並把想法做成能運作的系統。

一份報價，背後有多少工作？

收到客戶詢價後，要確認產品需求、設計圖面、準備規格書、安排包裝，再整理產品與物流報價。這些工作需要不同的資訊與判斷，也彼此影響。

把它們放在一起看，就能理解「流程」：同一個需求，如何經過整理、計算與確認，成為交到客戶手上的資料。

客戶詢價

由詢價延伸出的相關工作

交到客戶手上的報價資料

流程示意，畫面與資料經過簡化。

原本：圖面逐張手動畫成 DWG 檔；規格書與價格在 Excel 裡計算、填寫、排版，再匯出 PDF。包裝等資訊還需要向貨代詢問，再整理進報價需要的資料。

改用系統後：依產品設定預覽並匯出圖面，把保存的模組資料與計算結果帶入規格書。包裝安排可以檢查數量與配置，並匯出結果；產品定價與物流報價則保留相關成本、匯率等依據。

Before ・分散在各個檔案

After ・從產品資料開始

需求確認、例外判斷與外部物流報價，仍由人負責

依實際開發經驗重製的簡化示意，資料為虛構。

人仍然需要確認需求、判斷例外，也仍然需要取得外部物流報價。系統承接適合重複處理的計算與資料整理，讓這些工作有更清楚的依據。

尺寸一改，圖面、規格、包裝與價格，都可能需要重新確認。原本靠不同檔案處理時，就要逐份檢查，找出哪些內容需要重做。

有了系統，可以從保存的產品資料重新準備相關輸出，並保留報價使用的依據。以報價來源更新為例，系統提供接受、暫緩與還原等處理方式，讓負責的人決定如何採用變更。

客戶修改寬度1,200 mm1,250 mm

報價來源更新，由負責的人決定：

接受暫緩還原

已保存的報價保留原本的依據，不會自行改變。

簡化說明，資料為虛構。

每家公司要處理的細節不同，但也許都有類似的困擾：同一份資料重複輸入、計算需要人工核對，或一個變更牽動好幾份文件。

我會先了解工作怎麼進行、資訊在哪裡交接、誰需要做什麼決定，再一起選出值得先改善的一段。接著設計使用方式、開發與測試，透過回饋逐步調整。需求還不清楚時，也可以從釐清問題開始。

不一定每次都需要大型系統。把散落的檔案收齊、整理成需要的結構並檢查後交付，也可以是先改善的一段。

開發過程中，我會運用 AI 工具協助撰寫與檢查程式，把對流程的理解逐步做成可使用的工具。

可以先從一段最需要改善的工作開始。我們先了解流程與問題，再談定第一階段要完成的範圍；後續維護方式也會另外約定。

你可以直接描述現在怎麼做、哪裡不順，還有希望改善什麼，不需要先寫好軟體規格。

寫信時，可以先想想：

yhtzou@gmail.com