什麼時候自己做,什麼時候用工具?

公司最近開始規劃自建管理系統(MIS),希望打造自己的「專案管理、工時管理、人事管理」等系統,甚至期待做出來後,「順便賣錢」。

雖說做這件事的初衷肯定是立意良善的,但我心裡仍就直覺地產生了一些疑問:

在沒有 MIS 的情形下,各項資訊管理的「目的」為何?想達到什麼成果?

  1. 現在事情是如何完成的?
  2. 市面上有更好用的工具嗎?
  3. 自建會更便宜有效嗎?

我認為,管理的目的應是為了發現問題,最終以實現促進效率節省成本的目標。

如果是這樣,使用現成的 Notion、Trello、Microsoft Projects 等應基本滿足日常所需,除非有太特殊的情境,讓這些軟體都無法輔助公司解決問題,才去自建。

當然,還有另一種情景:做了是為了學習、研究、投資,最終培養出技術能量,進而賺錢。

這讓我想到了這段時間學寫程式的自己,為了實現各種想法、自建了多少功能,明明那麼多現成的工具擺在那裡。不同的地方是,我一直都清楚自己的目標是打造一個可以自由地發布內容的網站(加上漂亮的前後台和文字編輯器),以滿足我的完美主義、讓我心無旁騖地創作。

經過半年,這樣的環境已經營造好了,網站前端是自己寫的、後台用 Sanity CMS、整理想法用 Heptabase,一切都很完美符合需求。

目前剩下「造一個漂亮的文字編輯器」和「即時協作同步」還不會。這部分,我最近看上了 TipTap,還在研究中。或許哪一天,就真的可以開始把一些想法兜起來了。


離題了,想說的是,我自認知道自己在往哪去,所以願意花費時間和精力去投入,雖然是摸著石頭過河。

公司呢?我希望也是。

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